Elektroniczne odpisy z ksiąg wieczystych z mocą dokumentu urzędowego
Od 31 marca 2026 r. elektroniczne odpisy, wyciągi i zaświadczenia pobrane z systemu teleinformatycznego Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych mają taką samą moc prawną jak dokumenty wydawane bezpośrednio przez sąd.
To istotna zmiana z praktycznego punktu widzenia — szczególnie dla stron uczestniczących w transakcjach nieruchomościowych.
Kluczowe konsekwencje:
- dokumenty pobrane elektronicznie z systemu ksiąg wieczystych — w tym ich wydruki — są traktowane jako dokumenty urzędowe,
- nie jest już konieczne uzyskiwanie papierowego odpisu z sądu na potrzeby due diligence czy dokumentacji transakcyjnej,
- wprowadzono nowy cennik opłat za czynności Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (opłaty zależą od rodzaju dokumentu i sposobu uzyskania),
- zmiana usprawnia procesy transakcyjne, finansowanie nieruchomości oraz postępowania sądowe z udziałem nieruchomości.
Co warto zrobić:
- zaktualizować wewnętrzne procedury due diligence w zakresie nieruchomości,
- zweryfikować postanowienia umowne, które dotychczas wymagały odpisów „z sądu" — mogą one zostać spełnione przez dokumenty elektroniczne,
- korzystać z szybszego i tańszego dostępu do danych z ksiąg wieczystych.
| Zmiana jest szczególnie istotna dla inwestorów, instytucji finansujących, deweloperów oraz prawników obsługujących transakcje nabycia nieruchomości, finansowanie lub postępowania dotyczące majątku nieruchomego w Polsce. |
W razie pytań lub potrzeby wsparcia w związku z transakcją nieruchomościową — pozostajemy do dyspozycji.
Author:Aleksander Skirpan.
Contact a lawyer for further information
Contact a lawyer
