Как открыть компанию в Польше: Практическое руководство для предпринимателей

Создание компании в Польше для многих предпринимателей — как из Польши, так и из-за рубежа — является первым шагом к построению стабильного, масштабируемого бизнеса на рынке ЕС. Польская правовая система предлагает большую гибкость при создании компаний, доступ к фондам ЕС, быстрые процедуры регистрации и растущую открытость для инвесторов.

В этой статье мы расскажем вам, как шаг за шагом открыть компанию в Польше — от выбора организационно-правовой формы до регистрации и практических вопросов, в том числе для лиц, не являющихся гражданами Польши.

Типы компаний в Польше

Польское законодательство предусматривает несколько форм ведения бизнеса — они различаются объемом ответственности партнеров, требованиями к регистрации и возможностями привлечения капитала. Компании в Польше делятся на две основные категории:

Партнерские отношения

• Полное товарищество (sp.j.) —  простая структура, партнеры несут ответственность всеми активами;
• Партнерство (sp.p.) —  для представителей свободных профессий (например, врачей, адвокатов, архитекторов);
• Ограниченное партнерство (sp.k.) —  один человек управляет и несет ответственность, другой вносит капитал и несет ответственность по вкладу;
• Партнерство с ограниченной ответственностью (S.K.A.) —  в основном для инвестиционных целей.

Компании капитала

• Общество с ограниченной ответственностью (sp. z o.o.) —  наиболее распространенная форма для стартапов, сервисных компаний и инвесторов, партнеры не несут ответственности по обязательствам компании;
• Простое акционерное общество (P.S.A.) —  современная форма, регистрация возможна даже с капиталом в 1 злотый;
• Акционерное общество (S.A.) —  для крупных предприятий, например, планирующих выход на биржу.

Советы иностранным предпринимателям

Если вы являетесь частным лицом или компанией из-за рубежа и хотите открыть фирму в Польше, необходимо помнить о нескольких ключевых моментах:

Идентичность – физические лица:

•    У вас нет PESEL или profilu zaufanego (доверенного профиля)? Вы все равно можете создать компанию, но:

• Вы должны нотариально заверить свою личность в своей стране,
• Документ должен быть переведен на польский язык присяжным переводчиком,
• В большинстве случаев также требуется апостиль или легализация документа.

Иностранные компании как партнеры:

Если компания в Польше учреждается иностранным юридическим лицом, вам необходимо подготовить:

• свежая выписка из торгового реестра (например, из реестра компаний в стране регистрации),
• документы, подтверждающие способ представительства (кто может подписывать документы от имени компании),
• доверенность на лицо, представляющее компанию в Польше, если правление не действует напрямую,
• альтернативный вариант — Устав компании.

Все эти документы также должны быть:

• нотариально заверены в своей стране,
• переведены на польский язык присяжным переводчиком,
• часто на них также ставится апостиль (или легализация, если страна не является членом Гаагской конвенции).

Самый распространенный выбор

Выбор правильной организационно-правовой формы — одно из ключевых решений на этапе создания компании в Польше. Он должен учитывать, помимо прочего, профиль деятельности, количество акционеров, уровень риска, планируемую модель финансирования и цели развития.

• Общество с ограниченной ответственностью (sp. z o.o.) является наиболее распространенной формой ведения бизнеса в Польше. Она сочетает в себе простую структуру с ограниченной ответственностью акционеров, низким уставным капиталом (минимум 5 000 злотых) и высокой гибкостью управления. Она хорошо подходит для компаний сферы услуг, электронной коммерции, информационных технологий, а также в качестве инвестиционного или холдингового механизма.
   
• Акционерное общество (S.A.) — это более формализованная структура, предназначенная в основном для крупных предприятий, планирующих выпуск акций, выход на биржу или привлечение институциональных инвесторов. Она требует более высокого уставного капитала (мин. 100 000 злотых), полного бухгалтерского учета и двойной структуры управления (руководство + наблюдательный совет).

Регистрация компании — два пути

В Польше существует два способа регистрации компании — в онлайн-системе S24 или в традиционной форме у нотариуса. Выбор способа зависит от сложности устава компании, количества акционеров и предпочтительной скорости работы.

Онлайн через S24

• Требуется электронная подпись (доверенный профиль или квалифицированная подпись).
• Учредительный договор и устав на готовом шаблоне (без возможности внесения изменений, выходящих за рамки указанного шаблона).
• Вклады только денежным взносом.
• Время регистрации: обычно 1-3 рабочих дня.

Традиционно — у нотариуса

• Возможность внесения отдельных положений в Устав (например, с инвестором).
• Возможны взносы в натуральной форме (например, права на IP, акции, оборудование).
• Время регистрации: примерно 7-14 дней. 

Документы, необходимые для регистрации

Прежде чем начать процесс регистрации, подготовьте необходимую информацию и документы. Их полнота поможет вам избежать задержек и пройти процедуру гладко.

Требуется:

• Название компании  — должно быть уникальным и присутствовать в реестре KRS,
• Адрес зарегистрированного офиса — это может быть офис, коворкинг или виртуальный адрес,
• Данные об акционерах и членах совета директоров — имена, адреса, PESEL или паспорта,
• Учредительный договор — в форме образца (S24) или нотариального акта,
• Взносы в уставный капитал — мин. 5 000 злотых для ООО (sp. z o.o), 1 злотый для P.S.A.,
• Коды PKD — т.е. классификация видов деятельности компании.

Регистрация в органах власти — что происходит после KRS?

После регистрации вашей компании в Национальном судебном реестре (KRS) некоторые формальности выполняются автоматически. Ваша компания получит:

• NIP — идентификационный номер налогоплательщика,
• REGON — статистический номер, присвоенный Центральным статистическим управлением (GUS),
• Возможность регистрации в качестве налогоплательщика НДС — регистрация НДС не является автоматической и требует отдельного заявления (VAT-R).

 Дополнительные обязанности после регистрации:

• Уведомление о бенефициарном владельце (CRBR) — производится после внесения записи в KRS,
• Открытие банковского счета компании — необходимо, в частности, для регистрации НДС и расчетов,
• Уведомление в ZUS — если у вас есть сотрудники или члены совета директоров, подлежащие страхованию,
• Регистрация НДС в ЕС — если вы планируете продавать или покупать товары на территории Европейского союза.

Как REVERA может помочь вам

REVERA Polska оказывает поддержку предпринимателям, инвесторам и фондам — как из Польши, так и из-за рубежа — в эффективном создании и управлении компаниями в Польше. Благодаря нашему опыту работы с инновационным бизнесом, мы предлагаем практические решения, адаптированные к реалиям рынка.
 
В сферу нашей поддержки входят:

• Консультации по выбору правильной организационно-правовой формы — с учетом профиля бизнеса и планов развития,
• Полная регистрация компании — в системе S24 или в форме нотариального акта,
• Работа с документами для иностранных клиентов — включая доверенности, апостилирование документов, согласование с нотариусом,
• Подготовка документации — в соответствии с требованиями польского законодательства и международных структур,
• Текущие юридические услуги для вновь созданных компаний,
• Поддержка в стратегических областях — таких как акционерные соглашения, отношения с инвесторами, защита интеллектуальной собственности, инвестиции VC/PE (VC — венчурные инвестиции, PE — частные инвестиции) или соглашения с учредителями.

Вы хотите открыть компанию в Польше?

Мы работаем эффективно, общаемся четко и знаем, как важно время при открытии бизнеса. Если вы планируете открыть компанию в Польше — мы проведем вас через весь процесс шаг за шагом без лишней бюрократии.

Автор: Александр Скирпан

Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения.