KSeF obowiązkowy dla wszystkich podatników

09.04.2026

• Kluczowe konsekwencje:
• Contact a lawyer for further infromation

Od dziś obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) obejmuje już prawie wszystkich podatników VAT w Polsce.

To istotna zmiana w sposobie fakturowania, która wpływa na wszystkie podmioty prowadzące działalność w Polsce.

Kluczowe konsekwencje:

1. faktury muszą być wystawiane wyłącznie w formacie ustrukturyzowanym (XML) za pośrednictwem KSeF,

2. tradycyjne faktury (PDF/papierowe) nie spełniają wymogów w obrocie B2B,
3. konieczna jest integracja systemów księgowych i ERP z KSeF,
4. zmieniają się zasady wystawiania, doręczania i archiwizacji faktur.

Co należy zrobić:

1. zapewnić gotowość techniczną i integrację systemów,
2. zweryfikować wewnętrzne procedury fakturowania,
3. przeszkolić działy finansowe i księgowe,
4. przeanalizować umowy (m.in. w zakresie fakturowania i akceptacji dokumentów).

Brak dostosowania się do nowych regulacji może skutkować sankcjami oraz ryzykiem operacyjnym.

---

W przypadku potrzeby wsparcia przy wdrożeniu lub weryfikacji zgodności — pozostajemy do dyspozycji.

Author: Aleksander Skirpan.