С сегодняшнего дня обязанность по выставлению структурированных электронных счетов-фактур через Национальную систему электронного выставления счетов (KSeF) стала обязательной почти для всех плательщиков НДС в Польше.
Это означает принципиальное изменение порядка выставления счетов-фактур и затрагивает все компании, ведущие деятельность в Польше.
Основные последствия:
Все счета-фактуры теперь должны выставляться в структурированном формате (XML) через KSeF
Традиционные счета-фактуры в формате PDF или на бумажном носителе более не соответствуют требованиям для B2B-операций
ERP-системы и бухгалтерские системы должны быть полностью интегрированы с KSeF
Новые правила применяются к выставлению, передаче и хранению счетов-фактур
Что следует сделать бизнесу:
Обеспечить полную техническую готовность и интеграцию систем
Проверить внутренние процедуры и рабочие процессы, связанные с выставлением счетов-фактур
Провести обучение сотрудников финансовых и бухгалтерских подразделений
Пересмотреть договоры, включая положения о выставлении счетов и правила их акцепта
Несоблюдение новых требований может повлечь применение штрафных санкций и операционные сбои.
Если вам требуется поддержка во внедрении, обеспечении соответствия требованиям или пересмотре ваших процессов, свяжитесь с нами.
